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Negocios – ¿Cómo digitalizar los procesos de Recursos Humanos?

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Latransformación digitalcomo proceso afecta a todos los estratos de las organizaciones empresariales. Hablamos de una serie de cambios relacionados con las nuevas tecnologías que se implementan en el día a día de las empresas en general y en la gestión de Recursos Humanos en particular. Según el Barómetro Cegos, el 91% de las empresas en España considera prioritario el proceso de transformación digital en Recursos Humanos.

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Ladigitalizaciónes una necesidad en todas las organizaciones y afecta a todos sus «stakeholders» o partes interesadas (clientes, responsables de departamento, trabajadores, accionistas, proveedores…).

Un 75% de las empresas ya ha iniciado esteproceso de digitalización en el ámbito de los Recursos Humanos, pero solo un 20% tiene definida una hoja de ruta global.

En este escenario, se hace aconsejable contar con empresas especializadas en digitalización en el contexto de los Recursos Humanos. Para profundizar en este tema contamos conEndalia, compañía experta precisamente en la automatización y optimización de procesos en el área de gestión de talento y personas.

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¿De qué se tienen que encargar los responsables de RRHH en este proceso de digitalización de su propia función?

  1. Definir el alcance funcional: el diagnóstico inicial y la definición de funciones es fundamental para comenzar con buen pie el proceso.
  2. Identificar el equipo de proyecto: el equipo debe ser multidisciplinar en donde participa el equipo de TI, analistas, personas clave, gerentes y usuarios finales.
  3. Planificar el proyecto: es el momento de definir las fases de la transformación digital con objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y definidos en el tiempo).
  4. Seleccionar proveedor: cuando se elige un partner, debemos tener en cuenta los productos, las herramientas que ofrece y la automatización que se llega a alcanzar.
  5. Revisar la estrategia de RRHH, las políticas y procesos: como hemos visto, la estrategia debe estar previamente definida y además el software debe estar adaptado a esa estrategia de gestión y no al revés.
  6. Identificar y seguir los riesgos: en todo proceso de cambio pueden surgir riesgos. Tenerlos previstos es algo necesario para el éxito de la transformación digital.
  7. Desarrollar el proyecto: en este punto hay que tener muy claras las fases que se planificaron para la transformación digital, previendo todos los escenarios, de forma que el proceso se desarrolle minimizando las fricciones.
  8. Asumir la gestión del cambio y comunicación interna: al haber definido previamente un equipo multidisciplinar, las fases del cambio y la comunicación serán más sencillas. Debemos asegurarnos de que la comunicación sea bidireccional para recoger la información de todos los usuarios.
  9. Formar a las personas: debemos asegurarnos de ofrecer una formación interna que permitir a todos los integrantes de la organización conocer los procesos y también recoger el feedback que ofrecen.

La apuesta por todas las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) redunda en un aumento de la productividad en los departamentos de una empresa. En el marco de los RRHH, permite crear nuevas experiencias en clientes, candidatos y empresas. Y no solo eso, sino que también fomenta la competitividad entre las empresas, animándolas a que se suban al carro de la digitalización.

¿Cómo acometer la digitalización de Recursos Humanos?

La digitalización de los procesos de RRHH impacta transversalmente en:

  • Laspersonas: en sus conocimientos, funciones y responsabilidades.
  • Los propiosprocesos: que han de ser coherentes, estandarizables y repetibles.
  • Latecnología: todo esto debe canalizarse a través de la automatización mediante las herramientas adecuadas.

Finalmente, impacta también en uncambio de la cultura corporativa, que será importante gestionar la forma adecuada. ¿Cómo? Cambiando la forma de enfrentar el día a día en las organizaciones empresariales y centrándose en lo realmente importante, con la ayuda de un software que permite automatizar procesos.

Aquí es donde entra en escena elsoftware de Recursos Humanos de endalia.comque se puede complementar con sus servicios de consultoría y de outsourcing de Recursos Humanos.

Este software de gestión de Recursos Humanos integra toda la información y procesos. La herramienta cuenta condos entornos diferenciados. Por un lado, está el portal del empleado y, por otro, el entorno de gestión. En el primero, el trabajador podrá gestionar toda su información profesional, vacaciones y permisos, viajes y gastos, registro de jornada, nóminas y salarios, bajas médicas… así como todos aquellos procesos vinculados con RRHH con los que decida contar la organización.

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Endalia dispone, además, de un entorno móvil para las organizaciones en forma de app:Endalia Móvil. Permite realizar estas tareas en cualquier momento y lugar a través del smartphone.

Así, el software Endalia HR permiteatraer, identificar, desarrollar y fidelizar el talento. Asimismo, el programa permite recopilar datos objetivos con los que tomar mejores decisiones organizativas en el campo de los RRHH.

En definitiva, se trata de mejorar en autonomía y autogestión, de optimizar el tiempo y recursos, así como de mejorar la comunicación interna en las organizaciones.

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Negocios – Google Maps ofrece información para evitar aglomeraciones en el transporte público

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Negocios – Google Maps ofrece información para evitar aglomeraciones en el transporte público

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Conocer de antemano si el autobús o el metro va muy lleno para evitar aglomeraciones. Esa es la nueva información que ofrecerá mapas de Google, que acaban de incorporar este tipo de predicciones de saturación en el tráfico.

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La intención de Google es que los usuarios puedan decidir si quieren subir a bordo del autobús o del metro o esperar un poco a coger uno menos abarrotado, según ha indicado la compañía en su blog oficial.

De acuerdo con Google, estas predicciones son posibles gracias a la tecnología de inteligencia artificial y las contribuciones de las personas que utilizan Google Maps y las tendencias históricas de ubicación que predicen los niveles futuros de saturación de las líneas de tránsito de todo el mundo. Google ha ampliado sus predicciones de aglomeraciones en el transporte público a más de 10.000 empresas de transporte en 100 países de todo el mundo, para que los usuarios sepan de antemano si hay mucha gente o no en la parada a la que se dirige para que así puedan pensar en otras opciones si la información no les gusta.

Google ha indicado en ese comunicado que estas nuevas herramientas han nacido de la necesidad de los usuarios de planificar mejor su tiempo y evitar las aglomeraciones, sobre todo en un momento en el que la pandemia del coronavirus exigen este tipo de medidas de contención.

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Del mismo modo, Google ha señalado que todas las predicciones se diseñaron teniendo en cuenta la privacidad. Han aplicado tecnologías de anonimización internacional y técnicas de privacidad diferencial a los datos del historial de ubicaciones para asegurar que los datos permanezcan seguros y privados.

 

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Negocios – Casa club abre sus puertas a todo el mundo

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Negocios – Casa club abre sus puertas a todo el mundo

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Cortesía de Clubhouse.

Ya no habrá que esperar nunca más para poder acceder a Casa club. Y es que la red social de contenidos de voz en directo acaba de anunciar que ha quitado la lista de espera y que por lo tanto todos los usuarios podrán acceder a su contenido, además de dejar atrás su fase beta.

Clubhouse entonces ya no tiene versión beta y está «abierto a todos y listo para comenzar su próximo capítulo», tal y como ha indicado la compañía en su blog oficial. Por tanto, los usuarios que formen parte de la red social podrán publicar el enlace para escuchar el contenido en cualquier parte, independientemente de si cuentan con un dispositivo Android o iOS.

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La red social, que comenzó su andadura hace más de un año, ha ido creciendo de manera controlada a lo largo de todo este tiempo gracias a la necesidad de contar con una invitación a un evento para poder asistir a él. Ahora bien, la intención de Clubhouse siempre ha sido que fuera abierto, de ahí que no sea sorprendente que lo hayan abierto a todos los usuarios.

Durante este año de historia que ha sido “una montaña rusa”, sobre todo en la primera mitad del año, la red social ha crecido bastante y ha ganado bastante popularidad, sobre todo desde que el fundador de Tesla, Elon Musk, fuera invitado a una de los eventos. En la actualidad, Clubhouse cuenta con más de medio millón de salas diarias, y diez millones de usuarios.

Pero Clubhouse tiene más novedades. Y es que la red social ha presentado también un nuevo logotipo, una nueva web y un nuevo icono para su app, además de una actualización para iOS y Android, aunque han prometido que habrá actualizaciones cada una o dos semanas.

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Negocios – Twitter prueba botones para interactuar con los posts y mostrar su relevancia

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Negocios – Twitter prueba botones para interactuar con los posts y mostrar su relevancia

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Soporte Cortesía de Twitter.

Gorjeo quiere que los usuarios participen aún más en la red social. Y es que la compañía está trabajando en una nueva opción que permitirá a sus usuarios votar por la relevancia de un contenido.

Se trata de unos botones a través de los cuales los usuarios podrán interactuar y mostrar su opinión sobre la publicación de un usuario en concreto.

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Según ha explicado la compañía en su cuenta oficial de Ayuda de Twitter, los botones de interacción que se han introducido en la fase beta del proyecto para dispositivos iOS tendrán varias opciones, dos círculos, uno con un signo positivo y otro negativo, y otro par que muestra el corazón de “Me gusta” y el círculo con el símbolo negativo y un tercer par que tiene los típicos pulgares de “me gusta” y “no me gusta”. Eso sí, Twitter ha señalado que este último botón no es un “no me gusta” como el que se utiliza en otras redes sociales como Youtube, sino que los usuarios mostrarán si el contenido en cuestión es relevante o no.

De acuerdo con Twitter, los votos negativos de un tuit no se mostrarán de forma pública y los que se hagan en los iconos de positivo se contabilizarán dentro de los “me gusta”.

La intención de Twitter es “entender los tipos de respuestas que un usuario encuentra relevante y así poder trabajar de maneras para mostrar más de ellas”.

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