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Negocios – Espacios de trabajo y Covid-19

Ahora que el gobierno ha decidido regular el teletrabajo, es un buen momento para repensar las formas de trabajo desde el punto de vista de la productividad empresarial, desde el punto de vista de la conciliación familiar y desde el punto de vista de la sostenibilidad de nuestro entorno.

Cada uno comenzará a pensar en una de estas facetas, y no seré yo quien diga debe ser la prioridad. Para mi han de ser las tres que su conjunto sirvan mejor a los intereses de todos.

En cualquier caso, la adaptación de espacios para el teletrabajo lo dejaré para otra ocasión pues creo que en estos últimos meses ha tenido mucho de este tema.

Por mucho que quieran algunos, el trabajo presencial en una oficina puede ser imprescindible o necesario, tanto para la empresa como para el trabajador, al menos durante una parte del tiempo. La realidad es que tenemos que adaptar los espacios de trabajo comunitarios y espacios de trabajo de empresas a las nuevas circunstancias.

Más allá de las directrices que marcan las normativas, hay que ser las directrices de una realidad necesaria y buena para todos. Me ha gustado mucho la guía que ha preparado la empresa de muebles de oficina Actiu. Dados en su introducción:

Una distancia mínima de 2 metros entre trabajadores, reducción del aforo, conciencia ecológica, transformación digital, mobiliario ergonómico, mamparas de seguridad, materiales antibacterianos o espacios flexibles y polivalentes, son algunos de los conceptos clave de estos reinventados lugares de trabajo.

Han incluido esa cara de sostenibilidad a la que yo hice referencia al principio con la mención de «conciencia ecológica», y eso me gustado. Aprovechar el esfuerzo que hay que realizar para agregar este componente lo veo ahora más necesario que nunca que nos encontremos en la situación de generar desperdicios en grandes cantidades para conseguir una mayor salubridad y evitar los contagios del virus del temido.

Uno de los aspectos más complicados de la reforma en relación con los espacios de trabajo es específicamente la distribución espacial, el uso del mobiliario y la instalación de nuevos elementos protectores que al final deben formar parte del mobiliario de forma natural.

Si tienes una empresa o un coworking y no eres arquitecto de interiores seguro que agradeces sugerencias como las de la guía mencionada. El aforo de una oficina se ve reducido entorno a un 60% del aforo completo original. Creo que las nuevas amplitudes y espacio disponible por persona van a redundar en una mayor comodidad en el trabajo. Entiendo que un nivel de costos puede llegar a ser un inconveniente, pero hay que asumir que cualquier uso del espacio va a ver reducido su aforo entre un 40% y 50%.

Un concepto que no conocía antes de interesarme por estos temas, es la certificación WELL, que consiste en un método de evaluación de espacios en relación con la salud y el bienestar de las personas. Este sistema contempla diez variables: aire, agua, alimentación, iluminación, movimiento, confortabilidad térmica, sonido, materiales, mente y comunidad.

¿Estamos ante el momento definitivo de la humanización del trabajo?

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