Debe realizar un seguimiento de su millaje como individuo que trabaja por cuenta propia o propietario de un negocio para fines de reembolso de impuestos. Los registros de millaje son una herramienta importante para realizar un seguimiento preciso de los viajes relacionados con el negocio y pueden ayudarlo a ahorrar dinero en impuestos y gastos.

Este artículo discutirá la importancia de mantener registros de millaje precisos, así como algunos consejos para crearlos y mantenerlos.

¿Por qué son importantes los registros de kilometraje?

Los registros de millaje realizan un seguimiento de sus viajes personales y de negocios y se pueden usar para calcular las deducciones de impuestos o solicitar un reembolso a su empleador. Sin registros de millaje precisos, corre el riesgo de perderse deducciones potenciales o de sobrestimar su millaje, lo que puede resultar en multas o sanciones del IRS.

Además, los registros de kilometraje precisos pueden ayudarlo a monitorear los gastos de su negocio y tomar decisiones financieras acertadas. Puede identificar las áreas en las que puede estar gastando de más en costos de transporte mediante el seguimiento de su millaje y ajustando su presupuesto en consecuencia.

Creación de un registro de kilometraje

Crear un registro de kilometraje puede parecer una tarea desafiante al principio, pero con las herramientas y técnicas adecuadas, puede ser un proceso simple y directo. Los siguientes son algunos pasos a seguir al crear un registro de kilometraje:

Elija un formato de registro de millas

Los registros de kilometraje se pueden crear en un libro de registro en papel o digitalmente con hojas de cálculo o utilizando aplicaciones de seguimiento de kilometraje móvil GPS, como MileageWise. Elija un formato que funcione mejor para usted y que pueda comprometerse a mantener de manera consistente.

Registre su kilometraje inicial

Al comienzo de cada año o cuando comience a usar un vehículo nuevo para fines comerciales, registre el millaje inicial en su registro de millaje.
Registre todos sus viajes personales y de negocios

Si bien el IRS no le exige que realice un seguimiento de su registro de millaje personal, mantener registros de millaje personal y comercial precisos es importante para fines fiscales porque puede ayudar en caso de una auditoría. Los auditores a menudo solicitan la documentación de todos los reclamos de millaje para garantizar que los gastos reclamados sean legítimos. Con un registro de kilometraje detallado y preciso, puede proporcionar fácilmente la documentación necesaria para respaldar sus reclamos.

Además, los registros de kilometraje pueden ser útiles en el caso de viajes personales que también se utilizan con fines comerciales. Si los auditores encuentran viajes personales en su registro de millaje, pueden cuestionar su propósito comercial. Sin embargo, con la documentación adecuada, puede probar que el viaje fue efectivamente por motivos de negocios.

Seguimiento de su kilometraje todos los días

Al final de cada semana o mes, calcule el millaje total de todos los viajes personales y relacionados con el negocio e ingréselo en su registro de millaje.

Mantener un registro de kilometraje

Una vez que haya creado un registro de kilometraje, es importante mantenerlo regularmente para garantizar su precisión y utilidad. Estos son algunos consejos para mantener un registro de kilometraje:

Actualice su registro de kilometraje regularmente

No espere demasiado para actualizar su registro de millas, ya que puede ser fácil olvidar los detalles de un viaje si ha pasado demasiado tiempo.

Mantenga un registro de los recibos

Si incurre en gastos relacionados con sus viajes de negocios, como peajes o tarifas de estacionamiento, lleve un registro de los recibos y regístrelos en su registro de millas.

Revisa tu registro periódicamente

Revise su registro de millaje periódicamente para garantizar su precisión e identificar las áreas en las que puede estar gastando de más en costos de transporte.

MileageWise: la solución definitiva para el registro de kilometraje

Si bien crear y mantener un registro de kilometraje puede ser una tarea tediosa, existen herramientas disponibles para que el proceso sea más fácil y preciso. MileageWise es una aplicación de registro de kilometraje GPS con una multitud de funciones para ayudarlo a realizar un seguimiento automático de sus viajes personales y comerciales, así como de sus gastos.

MileageWise utiliza la tecnología GPS para realizar un seguimiento automático de su millaje, lo que simplifica el registro y la categorización de sus viajes. Es la única aplicación que tiene la capacidad de importar su historial de Google Timeline para crear un registro de millas, el uso de AdWise, una herramienta impulsada por IA que puede completar automáticamente los detalles que faltan sobre sus viajes y la creación retrospectiva de un registro de millas, lo que le permite para crear registros de kilometraje precisos, incluso si no ha registrado algunos viajes.

MileageWise también se integra con herramientas comerciales populares como Freshbooks, lo que simplifica la importación de sus registros de millaje a su software de contabilidad.

Conclusión

En conclusión, mantener un registro de kilometraje preciso y detallado es esencial para cualquier propietario de negocio o persona que trabaje por cuenta propia que desee realizar un seguimiento preciso del kilometraje de su negocio con fines impositivos y de reembolso. Con los avances tecnológicos, ahora hay varias aplicaciones de seguimiento de kilometraje disponibles para ayudar a simplificar el proceso, incluida la más popular, MileageWise.

No solo ofrece seguimiento automático e informes de kilometraje a prueba del IRS, sino que también tiene el beneficio adicional de ser la única aplicación que permite a los usuarios importar su historial de Google Timeline y usar AdWise para llenar los vacíos que faltan, así como crear una retrospectiva. registro.

Con MileageWise, puede estar seguro de que está manteniendo un registro de millaje preciso y completo que puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero durante la temporada de impuestos y proporcionar documentación importante a prueba del IRS en caso de una auditoría. No permita que la falta de seguimiento de millas le impida alcanzar su máximo potencial como propietario de un negocio. Pruebe MileageWise hoy y experimente los beneficios por sí mismo.

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